Contéstate las siguientes preguntas:
Si tu respuesta a por lo menos una de las preguntas fue afirmativa, ¡entonces te conviene aprender lo que “El Legado del Músico” tiene para tí!
Haz clic en la imagen de abajo para oír y leer más al respecto.
¿Se parecen músico y un empresario?
¡Claro que sí!
Sólo considere, amigo lector, las actividades, tareas y etapass ejecutadas por un emprendedor. Hablaremos sobre la Creatividad, la Preparación y terminaremos abordando el tema de la Ejecución.
Creatividad
¿Qué le parece la obra “Preludio y Fuga en Do Menor”, incluido en el libro didáctico “El Clavecín Bien Temperado” de Johannes Sebastian Bach. ¿No queda flotando en el ambiente una sublime sensación de asombro? ¿Cómo pudo el compositor acomodar tantas veces la misma melodía, en diferentes voces, entrando en distintos tiempos, y a la vez armonzando? ¡Es sencillamente increíble! ¿Ha pensado usted si talvez hace lo mismo el emprendedor? ¿Cuántas ocasiones se ve obligado a “trabajar con las uñas”, especialmente el microempresario, cuando el mercado le apremia y los plazos se terminan? No es de extrañar la enorme dosis de inventiva existente en esos héroes, ya sean profesionales, empresarios, ejecutivos y vendedores. De esta virtud echan mano cuando las crisis económicas y los vientos comerciales arrecian a su alrededor.
Preparación
“Cuando hayas terminado de pasar los frijoles de un lado al otro de la mesa, entonces habrás dominado esta obra.” Tales fueron las palabras de un viejo maestro de guitarra clásica a su alumno, cuando éste último le preguntó la causa por la cual el maestro nunca erraba. ¿De dónde la relación entre las semillas y la música?, pues nace del siguiente principio dado por el maestro a su joven discípulo: “Mira este puñado de habichuelas en este extremo de la mesa. Ejecuta el pasaje más difícil de esa obra. Cuando lo toques a la perfección, mueve un grano al otro extremo de la mesa. Cuando hayas pasado todas las habichuelas, entonces habrás dominado el pasaje. Si haces lo mismo con el resto del Preludio, y con todas las obras que estás estudiando, llegarás a la cima de la perfección guitarrística.” De la misma forma, el emprendedor, al igual que el vendedor, debe prepararse acuciosamente, antes de presentarse ante su clientela. No puede darse el lujo de llegar sin el conocimiento adecuado sobre su producto, y sobre todo, sobre su cliente mismo.
Ejecución
El el solista, de la misma forma que el microemprendedor, se encuentra solo frente a su público o bien, ante su mercado. Es el único responsable de sus aciertos, así como de sus errores. Por tanto, se propone no equivocarse. Cuida todos y cada uno de los detalles. No le importa las noches enteras sin dormir, en aras de brindar un espectáculo perfecto, sea artístico, o bien de carácter comercial. Los mismos principios aplican los directivos, gerentes y en general, todo aquel que se desempeñe brindando un servicio a sus semejantes.
El músico, y en general el artista, tiene mucho que enseñarnos. Haremos bien en atender sus consejos.
En la entrega anterior conversábamos sobre OMAR, el Oficial de Más Alto Rango, siempre presente en cualquier organización. En esta ocasión abordaremos el caso de otro amigo, al que llamaré Dimas.
Dimas es el acrónimo de DIme MÁS. Es fácil reconocer a Dimas dentro de la organización. Típicamente es un mando medio, por ejemplo es el Jefe de Adquisiciones, o el Supervisor de Ventas, o el Encargado de Seguridad. Cumple una función importante, atendiendo y facilitando las labores operativas, mientras sirve de enlace entre los niveles inferiores y la Gerencia o la Dirección.
Un Director, un Gerente, incluso OMAR, carecen de tiempo y a menudo de los conocimientos técnicos que posee Dimas. Por esta razón, confían en Dimas la administración de su departamento.
Dimas, a menudo posee una sólida formación técnica: puede ser ingeniero, puede ser licenciado, o quizá tecnólogo. Se complace encontrar problemas y resolverlos, pues de esa forma ratifica la excelente decisión que la Gerencia tomó al contratarle. Es muy estudioso, es minucioso en sus análisis, y vive coleccionando información, que por lo general lee.
Si usted vende equipo informático, y se entrevista con Dimas el Gerente de T.I., probablemente pasarán toda una tarde en una amena conversación sobre redes, discos duros, Internet 3.0, respaldo de datos, etc. Si vende usted capacitación, quizá el Coordinador de Formación de Recurso Humano le atenderá muy amablemente. Le pedirá los temas que usted ofrece, la duración de sus seminarios y talleres. Querrá saber la metodología que aplica, y pedirá la bibliografía por anticipado.
Dimas es un personaje que disfruta atendiendo vendedores, pues son su principal fuente de información, y se la brindan (o brindamos) ¡de gratis! Además, conoce nuestro lenguaje técnico y no se siente amedrentado por nuestra jerga profesional u ocupacional.
¿Cuál es, entonces, el problema de tratar con Dimas? ¡Que no tiene autorización para comprar! Él puede recomendar, pues su opinión es escuchada en la alta dirección, más no tiene el poder de adjudicar recursos de la empresa en favor de un proveedor. Cuando usted ha llegado a una configuración de equipo o servico que satisface las expectativas de Dimas, éste le dice “Preséntame tu propuesta, yo la elevo a consideración en Gerencia, y te llamo luego.”
¿Qué ha conseguido usted, entonces? Ha invertido tiempo con un amable personaje, corriendo el riesgo de escuchar algo así como “Lamento informarte que tu proyecto queda para el año entrante, por falta de presupuesto. Llámame en enero próximo.”
¿Por qué no te lo dijo antes? Porque ni siquiera sabía cuáles son las prioridades estratégicas para el año en curso. En todo caso, si hubiese sabido que no tenían fondos para este año, la posibilidad de conseguir información “para futuras necesidades”, es razón suficiente para ponerle a usted a trabajar para él.
¿Qué hacer? Reúnase con OMAR primero. Él no tendrá reparos en decidir si continúa conversando con usted. Si lo que usted ofrece no constituye una solución deseable para OMAR, se lo dirá allí mismo. No le hará perder su tiempo, pues tampoco tiene tiempo para invertir en un proyecto que no le interese.
En el próximo artículo, abordaremos la forma de comunicación que ha de cautivar los oídos de OMAR:
Heráclito, filósofo griego del siglo VI AC, hizo un planteamiento que se adelantó a los sabios de la antigüedad, así como a los gurús de la actualidad.
“No existe en la realidad nada que sea siempre igual, porque lo único real es el cambio.”
Si bien, algunos podrán concordar y otros discordar con su concepción respecto a la creación y la vida en general, no podemos ignorar la aplastante verdad de la existencia del cambio, como una realidad ineludible.
Hagamos, empero, una retrospección a lo aprendido en las aulas con respecto a las funciones del administrador. Una de principales funciones, de acuerdo a nuestros maestros es: Planificación.
Más recientemente, se nos planteó la necesidad de establecer una Misión para nuestra empresa o actividad. Unos cuantos años más tarde, se colocó sobre la mesa el concepto de la Visión, y posteriormente, se incorporaron los Valores al pensamiento estratégico. Hace unos cuantos años se ha venido barajando la técnica de la Visualización, como herramienta para establecer esa visión a largo plazo: dígase una década, un lustro, o cualquier plazo que luzca tan largo que parece difícil imaginarlo.
Ahora, todos los que hemos practicado estos ejercicios ¿estamos conscientes del doble filo de esta arma? Los hemos escrito en papel, los hemos publicado en emails internos, los hemos colocado en murales y en cuadros sobre nuestras paredes, y pretendemos usarlos como el mapa que nos guía en la difícil tarea de dirigir nuestras empresas.
Algunos hemos cometido el error de convertir dichos enunciados en camisas de fuerza. Cuando esa condición garantizada, el cambio, se nos presenta, ¡Oh sorpresa! Descubrimos la falta de vigencia de aquellos documentos elaborados con mucho cariño y dedicación. Nos enteramos que nuestros competidores han minado las bases de nuestro mercado. Nos llega una triste noticia sobre nuestro nicho de mercado más productivo: ¡el mismo ha dejado de existir! O nos vemos invadidos por adelantos tecnológicos, los cuales amenazan con desplazar nuestro servicio o producto. La velocidad de las comunicaciones nos gana la carrera, y nuestros clientes consiguen información más rápido de lo que podemos imaginar.
¿Qué hacemos entonces? ¿Improvisar? Como decía un maestro de inicios de la era cristiana “…en ninguna manera…” Es el momento de establecer la política, o más bien la cultura, dentro de nuestra empresa de vigilar los indicios de innovación que el entorno presenta.
Necesitamos mayor agilidad, y si el cambio exógeno precisa de un ajuste radical a lo interno, ¡bienvenido sea! La empresa, el ejecutivo, el emprendedor y en general la persona que se aferre al status quo, está condenada a la obsolescencia dentro de unos pocos meses… o semanas!
No está mal planificar, más debemos incorporar la vigilancia constante al entorno, como una de las principales actividades cotidianas.
¿Qué opina usted, amigo lector?
Recordando mis años universitarios, mi profesor de cálculo me dejó un legado para toda la vida, sin percibirlo siquiera. El matemático planteó una función, la graficó en la pizarra (un antiguo pizarrón verde, usando tiza de yeso), y nos puso a calcular el valor del punto a partir del cual la curva cambia de dirección. A ese punto lo llamó “Punto Crítico” y “Punto de Inflexión“.
Hoy, en medio de una cadena de crisis, una tras otra, las cuales a su vez provocan efectos catastróficos en las economías de hogares, empresas y países, retorna ese concepto a mi mente.
¿Estamos en crisis? o ¿estamos en un punto crítico?. Mejor aún ¿estamos llegando a un punto de inflexión? Me he preguntado qué pasaría con los emprendedores y las personas en general, si en lugar de quejarse por lo bajo que ha caído la economía, nos preguntásemos: ¿hemos llegado a un punto en el cual merece la pena cambiar de dirección?
Cuántas sociedades han desarrollado mejor en climas inhóspitos, como si la adversidad incentivara la creatividad. Anteayer conversaba con una empresaria costarricense, quien está considerando iniciar una empresa totalmente nueva, en medio de una de sus peores crisis.
Concluyendo, entonces, ha de ser mi actitud ante las circunstancias la que cambiará el rostro de la crisis, y la convertirá en un “Punto de Inflexión”.
El tiempo, un recurso dado, limitado, e imposible de administrar, es el tema obligatorio de estudio en virtualmente todos los programas de gerencia. Líderes, vendedores, administradores, políticos, artistas, deportistas, y en general toda la especie humana se ve obligada a sacar el mejor provecho de sus 24 horas diarias.
La pregunta es: ¿podemos realmente administrar nuestro tiempo? O planteada desde un punto de vista diferente, ¿será más fácil visualizar la administración de nuestras actividades y el orden de ellas?
Ahora, pensemos en función del empresario, el vendedor, el emprendedor, y en términos generales, en función de todo aquel que necesita producir resultados.
Visualicemos nuestra labor como un proceso fabril, o mejor aún, como un sistema. Tenemos insumos, un proceso y un producto, el cual es el resultado perseguido, y en función del cual nos esforzamos todos los días.
Definamos el insumo. En el caso de quienes necesitan vender, el insumo son los candidatos a cliente. Son aquellas personas, tanto físicas como jurídicas, que cumplen con su (previamente definido) perfil de cliente ideal. Son aquellos que podrían tener al menos una necesidad que puede usted satisfacer de manera rentable para ambos. Es aquel cuya vida personal o corporativa, puede verse enriquecida gracias a una transacción con usted Tiene además el deseo y el dinero para adquirir ek producto o servicio que usted ofrece, pero no ha sido contactado hasta ahora: nunca ha escuchado o leído de usted. El requisito para ser candidato es cumplir con el perfil de cliente y no haber tenido contacto aún.
Ahora abordemos el concepto Proceso. En el caso del vendedor o del empresario, habremos de cambiar el proceso y nos enfocaremos en sus Prospectos. El Prospecto es aquel candidato que ya fue contactado. Ya usted hizo una llamada efectiva, o ya consiguió una audiencia. Ya envió usted un correo electrónico y fue leído por alguna persona con la capacidad de atenderle y tomar una decisión al respecto. Puede ser que ya tenga en análisis una oferta de parte suya. El único detalle es que no ha comprado aún. Si su producto ostenta una venta cíclica, y las compras se repiten cada mes, por ejemplo, entonces un cliente se convierte de nuevo en prospecto cuando pasa más de un mes sin haber comprado una vez más.
Pensemos ahora en el producto. Un vendedor o un emprendedor, preferirá hablar de Cliente. El cliente es aquella persona que ya efectuó la compra, y produjo ingresos, ya sea en forma de rentabilidad o de comisiones. Si usted vende a crédito podría pensar: el prospecto se convierte en cliente una vez haya pagado lo que ordenó.
Aclarados estos conceptos, pensemos en nuestra agenda de trabajo. Le recomiendo dividir su día laboral en 4 partes, no necesariamente iguales en duración. Ahora, defina cuál hora del día es la más productiva para usted. Para fines prácticos, pensaremos que somos más eficientes en las primeras horas de la mañana, y que nuestra productividad disminuye a medida que avanza el día y nos vamos cansando física y mentalmente.
Primeras horas y primeras actividades: Dedíquese a los resultados. Produzca. Venda. Atienda a sus mejores clientes durante las primeras horas de la mañana. Si es usted vendedor, estará de acuerdo con que es más fácil vender a quien ya ha comprado y está satisfecho. Por tanto, dedique sus horas más productivas para hacer negocios con sus mejores clientes y amigos.
Seguidamente, asegúrese de llenar su proceso de “materia prima”. Revise su Perfil de Cliente Ideal, y busque personas o empresas que calcen con dicha descripción. No pierda tiempo con individuos cuyas características sean diferentes a las incluidas en su perfil. Enfóquese exclusivamente en aquellos que tienen potencial de convertirse en clientes. su tarea en este momento es en Convertir Candidatos en Prospectos.
Como penúltima actividad en su día, se encuentra la atención de sus Prospectos. Ya hizo negocios con sus clientes, ya incorporó bastante material en su proceso comercial, convirtiendo Candidatos en Prospectos. Ahora tiene tiempo para trabajar con éstos últimos. Llámeles. Visíteles. Escúcheles. Entiéndalos. Cotice. Llame de nuevo. Resuelva sus necesidades… ¡Conviértalos en Clientes!
Finalmente, las últimas horas de su día, conviértalas en su “sesión administrativa”. Planee su día siguiente, o su semana. Si debe hacer reportes, hágalos en este momento. Responda su email a esta hora. Lea publicaciones de su industria. En general, ahora tiene tiempo para hacer dichas tareas sin la presión de producir resultados, pues ya lo habrá conseguido en las primeras horas del día.
Puede ver una corta presentación al respecto en el enlace http://www.slideshare.net/miguelmejia
¡Muchos éxitos!
Últimos Comentarios